Odhad instalace klimatizace je počáteční fáze, která určuje množství požadovaného materiálu, náklady a seznam služeb. Po podepsání klientem se projekt odhadu nezmění. Proto je nutné k němu přistupovat obzvláště zodpovědně.
Obsah odhadu pro instalaci klimatizace
- seznam zařízení, která mají být instalována;
- model namontované klimatizace s podrobným popisem;
- seznam poskytovaných služeb.
Odhad pro instalaci nebo demontáž klimatizačních zařízení provádějí účetní, auditoři nebo odhady (osoby, které mají dostatečnou profesionalitu pro úplný a kompetentní popis procesu).
Zaměstnanci klimatických společností zpravidla předkládají potenciálním zákazníkům příklad odhadu instalace klimatizace při první návštěvě.
Klient si tak může udělat přibližný obraz o rozsahu práce a jejích nákladech. Pomocí odhadu může klient řídit nejen proces instalace, ale také jeho cenu. Díky odhadu se neplánovaný odpad stává nemožným. Při sestavování odhadu je zohledněna možnost zvýšení ceny spotřebního materiálu a náhradních dílů. K obdržené částce se proto přidává určité procento. Někteří účetní používají speciální poměry. Konečná částka odhadu demontáže klimatizace se ale za žádných okolností nezvyšuje.
Proces sestavování rozpočtu pro instalaci klimatizace
Rozpočtování probíhá současně s vypracováním smlouvy na instalaci klimatizace. Odhad demontáže klimatizace je připojen ke smlouvě, která je bez ní neplatná.
V některých případech odhad zapadá přímo do smlouvy o instalačních pracích. To znamená, že jsou podrobně uvedeny všechny služby, procesy a jejich ceny, použité vybavení atd. Tento typ smlouvy je však vhodný pouze pro malé klienty. Pokud je klimatické zařízení instalováno ve velkém zařízení a množství práce je velké, je pohodlnější vypočítat samostatný odhad. Poskytne se tak úplnější kontrola nad využíváním financí.
Odhad projektu je vytvořen samostatně pro každé oddělení, jsou sloučeny do obecného plánu nákladů na instalační práce.
Dnes jen málo lidí odhaduje manuální instalaci klimatizace. Existují počítačové programy, které proces usnadňují a zrychlují.
Projekt kompetentního odhadu zaručuje klientovi, že prostředky budou vynaloženy tak, jak bylo zamýšleno, aniž by došlo k překročení výdajů a zneužití.
