Arvio ilmastointilaitteen asennuksesta on alkuvaihe, jossa määritetään tarvittavien materiaalien määrä, kustannukset ja palveluluettelo. Arviointiprojekti ei muutu asiakkaan allekirjoittamisen jälkeen. Siksi on tarpeen lähestyä sitä erityisen vastuullisesti.
Ilmastointilaitteen asennusta koskevan arvion sisältö
- luettelo asennettavista laitteista;
- asennetun ilmastointilaitteen malli yksityiskohtaisella kuvauksella;
- luettelo tarjotuista palveluista.
Arviot ilmastointilaitteiden asennuksesta tai purkamisesta tekevät kirjanpitäjät, tilintarkastajat tai arviot (henkilöt, joilla on riittävästi ammattitaitoa prosessin täydelliseen ja pätevään kuvaukseen).
Ilmastointilaitteiden työntekijät esittävät pääsääntöisesti potentiaalisille asiakkaille esimerkin ilmastointilaitteen asennuksen arvioinnista.
Siten asiakas voi muodostaa likimääräisen kuvan työn laajuudesta ja kustannuksista. Arvion avulla asiakas voi hallita paitsi asennusprosessia myös sen hintaa. Arvion ansiosta suunnittelematon jäte on mahdotonta. Arviota laadittaessa otetaan huomioon mahdollisuus nostaa kulutusosien ja varaosien hintaa. Siksi saatuun määrään lisätään tietty prosenttiosuus. Jotkut kirjanpitäjät käyttävät erityisiä suhdelukuja. Ilmastointilaitteen purkamista koskevan arvion lopullinen määrä ei kuitenkaan kasva missään olosuhteissa.
Ilmastointilaitteen asennuksen budjetointi
Budjetointi tapahtuu samanaikaisesti ilmastointilaitteen asennussopimuksen laatimisen kanssa. Arvio ilmastointilaitteen purkamisesta on liitteenä sopimuksessa, joka on virheellinen ilman sitä.
Joissakin tapauksissa arvio sopii suoraan asennustöitä koskevaan sopimukseen. Toisin sanoen kaikki palvelut, prosessit ja niiden hinnat, käytetyt laitteet ja niin edelleen on lueteltu yksityiskohtaisesti. Mutta tällainen sopimus sopii vain pienille asiakkaille. Jos ilmastointilaitteet asennetaan suuriin tiloihin ja työn määrä on suuri, on helpompaa laskea erillinen arvio. Siten rahoituksen käyttöä valvotaan tarkemmin.
Arviointiprojekti luodaan erikseen kullekin osastolle, ne yhdistetään yleiseksi suunnitelmaksi asennustöiden kustannuksista.
Nykyään harvat ihmiset arvioivat ilmastointilaitteen manuaalisen asennuksen. On tietokoneohjelmia, jotka helpottavat ja nopeuttavat prosessia.
Pätevä arvio-projekti takaa asiakkaalle, että varat käytetään tarkoitetulla tavalla ilman ylimääräisiä kuluja ja väärinkäytöksiä.
