הערכה להתקנת מזגן היא שלב ראשוני הקובע את כמות החומרים הנדרשת, כמו גם עלות ורשימת השירותים. לאחר החתימה על ידי הלקוח, פרויקט האומדן אינו משתנה. לכן, יש צורך לגשת אליו באחריות מיוחדת.
תוכן האומדן להתקנת המזגן
- רשימת הציוד להתקנה;
- דגם המזגן המותקן עם תיאור מפורט;
- רשימת השירותים הניתנים.
האומדן להתקנה או לפירוק מזגנים נעשה על ידי רואי חשבון, רואי חשבון או הערכות (אנשים שיש להם מקצועיות מספקת לתיאור מלא ומוכשר של התהליך).
עובדי חברות האקלים מציגים ככלל ללקוחות פוטנציאליים דוגמא להערכה להתקנת מזגן בביקורם הראשון.
כך, הלקוח יכול ליצור תמונה משוערת של היקף העבודה ועלותם. בעזרת האומדן, הלקוח יכול לשלוט לא רק בתהליך ההתקנה, אלא גם במחירו. הודות להערכה, פסולת לא מתוכננת הופכת לבלתי אפשרית. בעת עריכת אומדן נלקחת בחשבון האפשרות להעלות את מחירם של חומרים מתכלים וחלפים. לכן מוסיפים אחוז מסוים לסכום שהתקבל. יש רואי חשבון המשתמשים ביחסים מיוחדים. אך הסכום הסופי של האומדן לפירוק המזגן אינו עולה בשום פנים ואופן.
תהליך התקצוב להתקנת מזגן
התקצוב מתרחש במקביל לעריכת החוזה להתקנת המזגן. האומדן לפירוק המזגן מצורף לחוזה שאינו תקף בלעדיו.
בחלק מהמקרים, האומדן משתלב ישירות בחוזה לעבודות ההתקנה. כלומר, כל השירותים, התהליכים ומחיריהם, הציוד המשמש וכדומה מפורטים בפירוט. אך סוג זה של חוזים מתאים רק ללקוחות קטנים. אם מותקן ציוד אקלימי במתקן גדול, וכמות העבודה גדולה, יותר נוח לחשב אומדן נפרד. כך תינתן שליטה מלאה יותר על השימוש במימון.
פרויקט אומדן נוצר בנפרד עבור כל מחלקה, והם משולבים לתכנית כללית לעלות עבודות ההתקנה.
כיום, מעטים האנשים שמעריכים התקנה ידנית של מזגן. ישנן תוכנות מחשב שמקלות ומזרזות את התהליך.
פרויקט אומדן מוכשר מבטיח ללקוח כי הכספים יושקעו כמתוכנן, ללא הוצאות יתר והתעללות.
