Odhad pre inštaláciu klimatizácie je počiatočná fáza, ktorá určuje množstvo požadovaného materiálu, ako aj náklady a zoznam služieb. Po podpísaní klientom sa projekt odhadu nezmení. Preto je potrebné k tomu pristupovať zvlášť zodpovedne.
Obsah odhadu pre inštaláciu klimatizácie
- zoznam zariadení, ktoré sa majú inštalovať;
- model namontovanej klimatizácie s podrobným popisom;
- zoznam poskytovaných služieb.
Odhad na inštaláciu alebo demontáž klimatizácie robia účtovníci, audítori alebo odhady (osoby, ktoré majú dostatočnú profesionalitu na kompletný a kvalifikovaný popis procesu).
Zamestnanci klimatických spoločností spravidla potenciálnym zákazníkom pri prvej návšteve predložia príklad odhadu inštalácie klimatizácie.
Klient si tak môže urobiť približný obraz o rozsahu práce a ich nákladoch. Pomocou odhadu môže klient ovládať nielen proces inštalácie, ale aj jeho cenu. Vďaka odhadu sa stáva neplánovaný odpad nemožným. Pri zostavovaní odhadu sa zohľadňuje možnosť zvýšenia ceny spotrebného materiálu a náhradných dielov. Preto sa k prijatej sume pripočítava určité percento. Niektorí účtovníci používajú špeciálne pomery. Konečná suma odhadu na demontáž klimatizácie sa ale za žiadnych okolností nezvyšuje.
Proces zostavovania rozpočtu na inštaláciu klimatizácie
Rozpočtovanie sa uskutočňuje súčasne s vypracovaním zmluvy o inštalácii klimatizácie. Odhad demontáže klimatizácie je priložený k zmluve, ktorá je bez nej neplatná.
V niektorých prípadoch odhad zapadá priamo do zmluvy o montážnych prácach. To znamená, že všetky služby, procesy a ich ceny, použité zariadenie atď. Sú uvedené podrobne. Ale tento typ zmluvy je vhodný iba pre malých klientov. Ak je klimatické zariadenie nainštalované vo veľkom zariadení a množstvo práce je veľké, je pohodlnejšie vypočítať samostatný odhad. Poskytne sa tak úplnejšia kontrola nad využívaním financií.
Pre každé oddelenie sa osobitne vytvorí odhadný projekt, ktorý sa skombinuje do všeobecného plánu nákladov na inštalačné práce.
Dnes už len málokto odhaduje manuálnu inštaláciu klimatizácie. Existujú počítačové programy, ktoré proces uľahčujú a urýchľujú.
Projekt kompetentného odhadu zaručuje klientovi, že prostriedky budú použité tak, ako boli zamýšľané, bez nadmerného čerpania a zneužitia.
